Categorie: Personeel

Geef tijdig uw S&O-gegevens door en voorkom een boete

Heeft u als werkgever in 2022 gebruikgemaakt van de Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk (WBSO)? In dat geval kreeg u een afdrachtvermindering op de af te dragen loonheffing. Bent u ondernemer? Dan kwam u in aanmerking voor de S&O-aftrek van € 13.360 (verhoogd met € 6.684 als u starter bent). U moet in beide gevallen nog wel vóór 1 april 2023 het aantal gerealiseerde S&O-uren over 2022 opgeven aan de RVO. Bent u ondernemer? Dan hoeft u dit alleen te doen als u minder dan 500 S&O-uren hebt gerealiseerd. Bent u werkgever en hebt u bij de eerste aanvraag niet voor het forfait gekozen maar voor de werkelijke S&O-kosten en -uitgaven? Dan moet u ook de werkelijke kosten en uitgaven melden bij de RVO. De gerealiseerde gegevens over 2022 moet u ook doorgeven als u wel een S&O-verklaring hebt, maar geen of minder S&O-uren hebt gerealiseerd dan is vermeld in die verklaring. Het niet opgeven van de S&O-gegevens leidt tot een boete. U kunt de melding doen via het eLoket van RVO.nl.

Tip
Zorg er voor dat u vóór 1 april a.s. uw S&O-gegevens hebt doorgegeven aan de RVO en voorkom een boete.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Loket open SLIM-subsidie voor leren en ontwikkelen in het mkb

Als mkb-werkgever beschikt u vaak over onvoldoende tijd, geld of kennis om uw werknemers te laten leren en ontwikkelen. De Stimuleringsregeling voor leren en ontwikkelen in mkb-ondernemingen (SLIM-regeling) biedt u de mogelijkheid om toch een leerrijke werkomgeving in uw bedrijf te creëren. Ook kunt u hiermee uw werknemers met een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt een beroepsopleiding op maat laten volgen of uw werknemers tijdens hun werk een (deel van een) mbo-opleiding laten volgen. De SLIM-regeling vergoedt namelijk een deel van de kosten van een derde leerwegtraject. Het maximale subsidiebedrag is € 24.999. Niet alleen individuele bedrijven maar ook samenwerkingsverbanden van meerdere organisaties kunnen een aanvraag indienen. In dat geval kan maximaal € 500.000 aan subsidie worden ontvangen. U kunt de SLIM-subsidie aanvragen tussen 1 en 31 maart 2023.

 Tip

Naast eigen loonkosten mogen binnen de SLIM-regeling ook de kosten van een externe adviseur worden meegenomen.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Vraag tijdig uitstel aan voor derden- of accountantsverklaring bij NOW 3 en/of 4

Heeft u gebruikgemaakt van een of meer van de drie aanvraagperiodes van NOW 3 en/of van NOW 4? Dan moet u uiterlijk 22 februari 2023 per aanvraagperiode een vaststellingverzoek indienen bij het UWV voor de definitieve berekening van de NOW-subsidie. Moet u een derdenverklaring of accountantsverklaring bijvoegen, maar is die nog niet klaar? Vraag dan ook uiterlijk 22 februari 2023 veertien weken uitstel aan met dit formulier van het UWV. U heeft dan tot en met 26 juli 2023 de tijd om uw definitieve berekening aan te vragen.

Tip

Kunt u uw vaststellingsverzoeken NOW 3 en/of NOW 4 nog niet indienen, omdat u nog wacht op de daarvoor benodigde accountants- of derdenverklaring? Vraag dan in elk geval tijdig uitstel aan!

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Geen burgerservicenummer van uw werknemer – wat nu?

Als u geen burgerservicenummer (BSN) van de werknemer hebt, moet u een personeelsnummer vermelden in de aangifte loonheffingen. Het is belangrijk dat dit een uniek personeelsnummer is, zodat de juiste loongegevens in de polisadministratie van het UWV worden verwerkt. De Belastingdienst adviseert het personeelsnummer te laten oplopen. Hoe langer het getal, hoe groter de kans dat het personeelsnummer uniek is. Het personeelsnummer kan bijvoorbeeld beginnen of eindigen met het jaartal van indiensttreding. Zolang er geen BSN bekend is, gebruikt u het personeelsnummer en past u het anoniementarief toe. Geeft de werknemer het BSN op enig moment door, dan moet u (ten minste) nog eenmaal het personeelsnummer samen met het BSN opgeven. Het BSN wordt namelijk samen met het gebruikte nummer inkomstenverhouding gekoppeld aan het gebruikte personeelsnummer in de polisadministratie van het UWV.

Tip

Wilt u later een inkomstenverhouding corrigeren of intrekken in een aangiftetijdvak waarin alleen het personeelsnummer werd gebruikt? Dan moet dat personeelsnummer in de correctie worden gebruikt. Op dat moment was het BSN immers nog niet bekend in de polisadministratie.

Vanaf 2023 mag u, na ontvangst van de volledige/juiste gegevens, de eerdere inhouding van het anoniementarief herstellen. Dit kan alleen binnen hetzelfde kalenderjaar. U moet dan correcties verzenden voor de eerdere aangiften van dat jaar.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Tijd dringt voor vaststellingsverzoeken NOW 3 en 4

Uit cijfers van het UWV blijkt dat de helft van de werkgevers nog geen vaststellingsverzoek heeft ingediend voor de drie aanvraagperiodes van NOW 3 en voor NOW 4. Als u dat ook nog niet hebt gedaan, weet dan dat u daarvoor nog tot met 22 februari 2023 de tijd heeft. Heeft u van NOW 3 gebruikgemaakt, dan moet u op die datum de definitieve omzetverliezen over de derde aanvraagperiode (NOW 3.1: oktober, november en december 2020), de vierde aanvraagperiode (NOW 3.2: januari, februari en maart 2021) en over de vijfde aanvraagperiode (NOW 3.3: april, mei en juni 2021) hebben doorgegeven aan het UWV. Ook het definitieve omzetverlies voor NOW 4 (zesde aanvraagperiode: (juli t/m september 2021)) moet u uiterlijk 22 februari 2023 hebben doorgegeven. Moet u een derdenverklaring of accountantsverklaring bijvoegen, dan kunt u daar uiterlijk 22 februari a.s. 14 weken uitstel voor aanvragen via de website van het UWV.

Tip

Controleer of u nog vaststellingsverzoeken moet indienen als u gebruik hebt gemaakt van NOW 3 en/of NOW 4 en zorg dat u dit zo spoedig mogelijk doet of laat doen. Vraag zo nodig tijdig uitstel aan voor het aanleveren van een derden- of accountantsverklaring.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Deadline nadert voor aanvraag S&O-afdrachtvermindering per 1 januari 2023

Bent u een werkgever in de research & development (R&D)? Dan kunt u gebruikmaken van de Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) om uw (loon)kosten te verlagen. Sinds 8 november jl. kunt u deze S&O-afdrachtvermindering voor 2023 aanvragen bij de RVO. In 2023 is het tarief in de eerste schijf 32%. Bent u een startende ondernemer? Dan is het tarief in de eerste schijf 40%. De grens van de eerste schijf ligt bij € 350.000 (loon)kosten. Het tarief van de tweede schijf is 16%. U kunt zelf bepalen hoeveel van het toegekende WBSO-budget u in welk loonaangiftetijdvak wilt verrekenen met uw loonheffingen. Begint de periode van het S&O-werk op 1 januari 2023? Dien de aanvraag dan uiterlijk op 20 december 2022 in bij de RVO. De S&O-afdrachtvermindering start dan op 1 januari 2023.

Tip
Wilt u dat de S&O-afdrachtvermindering start op 1 januari 2023? Zorg dan dat u de aanvraag uiterlijk 20decmber 2022 hebt ingediend. Dient u de aanvraag op 21 december 2022 in, dan start de S&O-afdrachtvermindering pas op 1 februari 2023.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Laat beschikkingen Whk-premie 2023 controleren

U hebt waarschijnlijk inmiddels de beschikking gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk) 2023 ontvangen van de Belastingdienst. Het is verstandig om deze beschikking goed te (laten) controleren, want het komt regelmatig voor dat de beschikking niet goed wordt vastgesteld. Veel voorkomende fouten zijn onjuiste loonsommen waarop de premie is gebaseerd, maar ook foutieve bedragen van aan u toegerekende uitkeringen van (ex-)werknemers of het onterecht toerekenen van uitkeringslasten, bijvoorbeeld van werknemers die nooit bij u hebben gewerkt. Mocht de beschikking niet juist zijn, dan moet u binnen zes weken bezwaar (laten) maken tegen de beschikking.

Tip
Laat uw Whk-beschikking 2023 controleren, zodat tijdig bezwaar kan worden gemaakt, mocht dat nodig zijn.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Fiscaalvriendelijk sinterklaasgeschenk

Wilt u uw personeel een cadeau of iets lekkers schenken? In dat geval hebt u twee opties. U kunt de kosten (waarde in het economisch verkeer) als loon verlonen of als eindheffingsloon aanwijzen en ten laste van de vrije ruimte brengen. Is de attentie aan te merken als een klein geschenk (niet hoger dan € 25 factuurwaarde incl. btw)? In dat geval wordt ervan uitgegaan dat dit geen loon is en kunt u de attentie belastingvrij geven. Volgens de Belastingdienst is dat bij een chocoladeletter overigens niet het geval. Het moet wel zo zijn dat ook anderen in een dergelijke situatie een persoonlijke attente zouden geven. Ook mag de attentie geen geld of waardebon zijn. Krijgt uw werknemer de chocoladeletter op zijn werkplek? Dan valt de letter onder een nihilwaardering.

Tip
Hebt u nog ongebruikte vrije ruimte in 2022? Dan is een sinterklaasgeschenk misschien een mooie gelegenheid om hiermee iets te doen.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Loket S&O-afdrachtvermindering binnenkort open

Bent u een werkgever in de research & development (R&D)? Maak dan gebruik van de Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) om uw (loon)kosten te verlagen. Vanaf 8 november a.s. kunt u deze S&O-afdrachtvermindering voor 2023 aanvragen bij de RVO. In 2023 is het tarief in de eerste schijf 32%. Bent u een startende ondernemer? Dan is het tarief in de eerste schijf 40%. De grens van de eerste schijf ligt bij € 350.000 (loon)kosten. Het tarief van de tweede schijf is 16%. U kunt zelf bepalen hoeveel van het toegekende WBSO-budget u in welk loonaangiftetijdvak wilt verrekenen met uw loonheffingen.

 Tip

Begint de periode van het S&O-werk op 1 januari 2023? Dien de aanvraag dan uiterlijk op 20 december 2022 in bij de RVO. De S&O-afdrachtvermindering start dan op 1 januari 2023. Dient u de aanvraag op 21 december 2022 in, dan start de S&O-afdrachtvermindering pas op 1 februari 2023.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Start aanvraag definitieve vaststelling NOW 6.0

Sinds 3 oktober 2022 is het loket bij het UWV open voor de aanvraag van de definitieve vaststelling van NOW 6.0 (achtste en laatste aanvraagperiode). Deze aanvraagperiode betreft het NOW-voorschot dat u over het eerste kwartaal van 2022 hebt ontvangen. U kunt voor het aanvragen van de definitieve vaststelling weer gebruikmaken van een speciaal formulier. U kunt de aanvraag doen tot en met 2 juni 2023. Dat lijkt nog ver weg, maar zorg ervoor dat u de benodigde documenten tijdig verzamelt en meestuurt. Als u een accountantsverklaring of derdenverklaring moet bijvoegen, moet uw accountant of financieel adviseur bovendien voldoende tijd hebben om deze verklaring op te stellen.

Tip

Zorg ervoor dat u tijdig begint met het verzamelen van de documenten, zodat u de definitieve berekening op tijd kunt aanvragen. Doet u dat niet, dan loopt u het risico dat u het ontvangen NOW-voorschot volledig moet terugbetalen.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.