Categorie: Personeel

Begin 2026 heeft u beoordeeld of u in 2025 de vrije ruimte heeft overschreden. Wordt de vrije ruimte overschreden, dan betaalt u 80% eindheffing over het verschil tussen de vrije ruimte en het totale eindheffingsloon dat in de vrije ruimte is aangewezen. De eindheffing geeft u uiterlijk aan in de loonaangifte over het tweede tijdvak van 2026. Doet u maandaangifte, dan moet u de eindheffing dus uiterlijk in de loonaangifte over februari aangeven. Deze loonaangifte moet u uiterlijk 31 maart 2026 hebben ingediend. Wilt u voortaan de eindheffing voorkomen? Controleer dan tussentijds of u de vrije ruimte niet overschrijdt.

Tip

Check of u eindheffing moet aangeven en zo ja, of u die al heeft aangegeven in de loonaangifte over januari. Heeft u de eindheffing nog niet aangegeven? Zorg er dan voor dat u de heffing opneemt in de aangifte over februari.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Sinds 1 januari 2026 is het voor u als werkgever eenvoudiger en aantrekkelijker geworden om mensen met een arbeidsbeperking in dienst te nemen. Zo heeft u geen doelgroepverklaring meer nodig voor het loonkostenvoordeel (LKV) banenafspraak (€ 2.000 per jaar per werknemer). U kunt op basis van het doelgroepregister banenafspraak bepalen of u voor een werknemer in aanmerking komt voor het LKV banenafspraak. Wel blijft het nodig dat u in de aangifte loonheffingen de indicatie aanvinkt voor het LKV banenafspraak. Daarnaast is de 3-jaarstermijn voor dit LKV geschrapt. Het LKV banenafspraak kunt u nu benutten zolang de arbeidsbeperkte werknemer in dienst is. Hiermee samenhangend is ook de voorwaarde vervallen dat een werknemer in de periode van 6 maanden voorafgaand aan de datum indiensttreding niet bij u in dienstbetrekking mag zijn geweest.

 Tip

Neemt u een arbeidsbeperkte werknemer in dienst? Vergeet dan niet om in de aangifte loonheffingen de indicatie aan te vinden voor het LKV banenafspraak.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

U bent als werkgever verplicht om gegevens over betalingen aan derden over 2025 uiterlijk 31 januari 2026 te verstrekken aan de Belastingdienst. Daartoe wordt u niet meer uitgenodigd. U moet de opgave dus uit eigen beweging doen. Uitgezonderd zijn betalingen aan werknemers, artiesten, beroepssporters, vrijwilligers en personen die een btw-factuur hebben uitgereikt. Gegevens over personen die facturen zonder btw uitreiken, geen facturen uitreiken of facturen met btw verlegd, moet u dus wel aanleveren. De gegevens betreffen het BSN, de naam, het adres en de geboortedatum van de ontvanger van de betalingen, de uitbetaalde bedragen en de data waarop deze betalingen zijn gedaan. Ook kostenvergoedingen moet u vermelden.

Tip

U kunt de gegevens digitaal verstrekken via het gegevensportaal of via Digipoort.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Sinds 13 januari jl. is het loket bij de RVO open voor de aanvraag van subsidie in het kader van de subsidieregeling Collectieven mkb Verduurzaming Reisgedrag (COVER). U kunt met deze regeling via een ondernemersorganisatie stappen zetten naar het blijvend verduurzamen van het reisgedrag van uw werknemers. Denk bij een ondernemersorganisatie aan een brancheorganisatie in het mkb of aan een ondernemers- of industrievereniging. De subsidie bedraagt 75% van de kosten van kwalificerende projecten of activiteiten. Denk aan het stimuleren van slimmer of anders reizen, het gezamenlijk inkopen van fietsen of elektrische voertuigen, het opzetten van deelvervoer of het maken van afspraken over thuiswerken. Per project kunt u maximaal € 100.000 subsidie krijgen. De aanvraagperiode loopt tot 1 oktober 2026.

Tip

Ook de loonkosten of de kosten van de inhuur van personeel voor kwalificerende projecten zijn subsidiabel.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Vorig jaar kon u gebruikmaken van de MDIEU-subsidie. Deze subsidie was bedoeld voor activiteiten die de duurzame inzetbaarheid van werknemers verbeteren en om oudere werknemers met zwaar werk eerder te laten stoppen. Heeft u deze subsidie benut? Dan bent u aan de hand van een activiteitenplan aan de slag gegaan om de duurzame inzetbaarheid van uw werknemers te verbeteren. Aan deze activiteiten was echter ook een einddatum gekoppeld. Die komt er al snel aan: u moet het project namelijk uiterlijk 31 december 2025 hebben afgerond.

Tip
Zorg dat u uw MDIEU-project eind 2025 heeft afgerond.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Bent u een werkgever in de research & development (R&D)? Dan kunt u gebruikmaken van de Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) om uw (loon)kosten te verlagen. In 2026 blijven de tarieven gelijk aan 2025. Het tarief in de eerste schijf is 36%. Bent u een startende ondernemer? Dan is het tarief in de eerste schijf 50%. De grens van de eerste schijf gaat in 2026 omhoog van € 380.000 (loon)kosten naar € 391.020. Het tarief van de tweede schijf is 16%. Begint de periode van het S&O-werk op 1 januari 2026? Dien de aanvraag dan uiterlijk op 20 december 2025 in bij de RVO. De S&O-afdrachtvermindering start dan op 1 januari 2026. Dient u de aanvraag op 21 december in, dan start de S&O-afdrachtvermindering pas op 1 februari 2026.

Tip
Wilt u dat de S&O-afdrachtvermindering start op 1 januari 2025? Zorg er dan voor dat u uw aanvraag uiterlijk 20 december 2024 hebt ingediend.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

U ontvangt binnenkort de beschikking gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk) 2026 van de Belastingdienst. Het is verstandig om deze beschikking goed te (laten) controleren, want het komt regelmatig voor dat de beschikking niet goed wordt vastgesteld. Veel voorkomende fouten zijn onjuiste loonsommen waarop de premie is gebaseerd, maar ook foutieve bedragen van aan u toegerekende uitkeringen van (ex-)werknemers of het onterecht toerekenen van uitkeringslasten, bijvoorbeeld van werknemers die nooit bij u hebben gewerkt. Mocht de beschikking niet juist zijn, dan moet u binnen zes weken bezwaar (laten) maken tegen de beschikking.

Tip
Laat uw Whk-beschikking 2026 controleren, zodat tijdig bezwaar kan worden gemaakt, mocht dat nodig zijn.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Werken er in uw bedrijf ook mensen met een langdurige arbeidsbeperking? Of staat u er wel voor open om iemand met een arbeidsbeperking in dienst te nemen, maar ontbreken de (financiële) middelen om dit ook daadwerkelijk te doen? Weet dan, dat u hiervoor nog tot en met 28 november 2025 subsidie Inclusiviteitstechnologie kunt aanvragen. Deze subsidie is bedoeld voor werkgevers in het mkb die investeren in technologie die mensen met een langdurige arbeidsbeperking ondersteunt tijdens hun werk of bij het vinden van werk. U kunt subsidie krijgen tot 50% van uw investeringskosten. Ook kosten voor advies en voor de implementatie van de technologie is subsidiabel tot een bedrag van € 1.000. Het subsidiebedrag bedraagt maximaal € 25.000 per bedrijf.

 Tip
Wilt u gebruikmaken van deze subsidiekans, zorg er dan voor dat u de aanvraag tijdig indient.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Heeft u in uw bedrijf praktijkplaatsen aangeboden voor een werkzoekende of een werkende met betaalde arbeid. U kunt dan mogelijk gebruikmaken van de ‘Subsidieregeling praktijkleren in de derde leerweg’. Het aanvraagloket is sinds 3 november jl. geopend. De subsidie is een tegemoetkoming van maximaal € 2.700 voor de kosten die een erkend leerbedrijf maakt voor het begeleiden bij de beroepspraktijkvorming van een mbo-student in de derde leerweg. Alleen kortlopende bij- en omscholing komt in aanmerking voor deze subsidie. ‘Kortlopend’ wil in dit verband zeggen maximaal 52 weken, waarvan er maximaal 40 in aanmerking komen voor subsidie. U kunt uw aanvraag tot en met vrijdag 28 november 2025 indienen bij de RVO.

Tip

Wilt u gebruikmaken van deze subsidiekans? Zorg er dan voor dat u de aanvraag uiterlijk 28 november 2025 heeft ingediend.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Stelt u in 2025 een elektrische auto van de zaak ter beschikking aan een werknemer, die ook privé voor meer dan 500 km wordt gebruikt? Dan geldt een bijtelling van 17% voor zover de cataloguswaarde niet meer bedraagt dan € 30.000. Voor het meerdere geldt een bijtelling van 22%. Stelt u een auto op fossiele brandstof ter beschikking? Dan geldt een bijtelling van 22% over de gehele cataloguswaarde. In 2026 verdwijnt dit onderscheid en geldt voor alle terbeschikkinggestelde auto’s een bijtelling van 22% over de gehele cataloguswaarde als deze auto’s voor meer dan 500 km ook privé worden gebruikt. Maar stelt u dit jaar nog een nieuwe elektrische auto ter beschikking? Dan kan uw werknemer nog 60 maanden profiteren van de lagere bijtelling.

Tip
Overweegt u om de terbeschikkinggestelde auto’s op fossiele brandstof te vervangen door elektrische auto’s? Dan is dit jaar een geschikt moment.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.