Categorie: Personeel

Einde aftrek eigen bijdrage BUA-uitgaven

U ontvangt van uw werknemers mogelijk een eigen bijdrage voor personeelsvoorzieningen. De uitgaven voor deze zaken vallen onder het Besluit uitsluiting aftrek omzetbelasting 1968 (BUA). Denk hierbij aan loon in natura, huisvesting, sport en ontspanning en het verstrekken van maaltijden en drank onder de kostprijs. Ook relatiegeschenken vallen onder de BUA-regeling. De btw op deze zaken is niet aftrekbaar, tenzij deze uitgaven per werknemer per jaar onder het drempelbedrag blijven van € 227. Dan is de btw op deze uitgaven dus wel aftrekbaar. Bij de berekening of u dit drempelbedrag overschrijdt, mag u tot nu toe volgens de Belastingdienst eerst de van uw werknemers ontvangen eigen bijdragen in aftrek brengen op de totale BUA-uitgaven, voordat u toetst of u het drempelbedrag hebt overschreden. Aan deze berekeningswijze is op 17 oktober 2023 een einde gekomen.

Tip

Bij de beoordeling of de uitgaven aan personeelsvoorzieningen en relatiegeschenken het BUA-drempelbedrag overschrijden, mag u geen rekening meer houden met de eigen bijdragen van uw werknemers. Houd daarmee rekening en pas uw administratie hierop aan.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Werken waar je wilt gaat niet door

De Tweede Kamer nam in 2022 al het wetsvoorstel Werken waar je wilt aan. Als ook de Eerste Kamer hiermee zou instemmen, dan zou u een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang nodig hebben om een verzoek van uw werknemer om aanpassing van de arbeidsplaats te kunnen afwijzen. Dit geldt nu al voor verzoeken om wijziging van de arbeidsduur of werktijd. Maar de Eerste Kamer heeft anders beslist en het wetsvoorstel onlangs verworpen. Ten aanzien van verzoeken om aanpassing van de arbeidsplaats blijft dus alles bij het oude. Dat wil zeggen dat uw werknemers geen recht hebben op bijvoorbeeld thuiswerken. Wel kunnen zij op grond van de Wet flexibel werken een verzoek doen tot aanpassing van de arbeidsplaats. Maar u kunt dit verzoek op elke grond afwijzen.

Tip
U blijft vrij om al dan niet afspraken te maken met uw werknemers over thuiswerken. In een tijd van personeelstekorten is het verstandig om hierbij elkaar tegemoet te komen.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Deadline WBSO-aanvraag 2023 nadert

Bent u een werkgever in de research & development (R&D)? Dan kunt u gebruikmaken van de Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) om uw (loon)kosten te verlagen. In 2023 is het tarief in de eerste schijf 32% (starters: 40%). De grens van de eerste schijf ligt bij € 350.000 (loon)kosten. Het tarief van de tweede schijf is 16%. U dient de aanvraag in voordat de S&O-werkzaamheden beginnen. U kunt vier aanvragen per kalenderjaar indienen. Maar de tijd begint wel te dringen, want het digitale aanvraagloket bij de RVO is voor het lopende jaar nog tot en met 30 september 2023 open.  Bent u zzp’er in de R&D? Dan kunt u ook van de WBSO gebruikmaken. U krijgt dan een vaste S&O-aftrek van € 14.202 (starters: € 21.308).

Tip
Wilt u in 2023 nog van de WBSO gebruikmaken, zorg er dan voor dat u uw aanvraag uiterlijk 30 september 2023 hebt ingediend bij de RVO. Voor de WBSO-aanvraag hebt u eHerkenning niveau 3 (eH3) nodig.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Benut tijdig SLIM-regeling voor leren en ontwikkelen in het mkb

Sinds 1 september 2023 kunt u als mkb-ondernemer weer subsidie aanvragen in het kader van de SLIM-regeling (Stimuleringsregeling voor leren en ontwikkelen in mkb-ondernemingen). Deze subsidieregeling stimuleert het leren en ontwikkelen tijdens het werkzame leven om werknemers duurzamer inzetbaarheid te maken én te houden op de arbeidsmarkt. Het maximale subsidiebedrag is € 25.000, met uitzondering van landbouwbedrijven die maximaal € 20.000 subsidie kunnen krijgen. Naast eigen loonkosten zijn binnen de SLIM-regeling ook de kosten van een externe adviseur subsidiabel. Het aanvraagloket sluit op donderdag 28 september 2023, 17:00 uur.

Tip
Wilt u gebruikmaken van deze subsidie, zorg er dan voor dat u uiterlijk 28 september 2023 uw aanvraag hebt ingediend.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Tijdig indienen derden- of accountantsverklaringen NOW 3 en/of NOW 4

Er is een datum die voor u van belang is als u NOW-subsidie hebt gehad voor de derde tot en met zesde aanvraagperiode (NOW 3.1 tot en met NOW 4.0), waarbij u gebruik hebt gemaakt van de uitstelmogelijkheid voor het aanleveren van de derdenverklaring of accountantsverklaring. Heeft het UWV u dat uitstel verleend, dan hebt u uiterlijk tot en met 26 juli 2023 de tijd om de benodigde derden- of accountantsverklaring alsnog bij het UWV aan te leveren.

Tip
Zorg er voor dat u de benodigde accountants- of derdenverklaring uiterlijk 26 juli 2023 indient of laat indienen.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Vanaf 1 juli visies op re-integratie vastleggen

Vanaf 1 juli 2023 moet u als werkgever naast uw eigen mening ook de visie van uw werknemer over zijn of haar re-integratieafspraken vastleggen in het plan van aanpak en in de (eerstejaars)evaluatie. Het UWV past de daarvoor bestemde formulieren op de website aan. Deze nieuwe verplichting moet meer inzicht geven in hoe de werknemer tegen zijn/haar re-integratie aankijkt en ook de betrokkenheid bij het integratieproces van u en uw werknemer vergroten. U hoeft de visies niet toe te voegen als u al vóór 1 juli 2023 een plan van aanpak of een (eerstejaars)evaluatie hebt opgesteld. Dat is alleen nodig als u na 1 juli 2023 de afspraken wijzigt.

Tip
Stelt u het plan van aanpak of de (eerstejaars)evaluatie na 1 juli 2023 op, vergeet dan niet om daarin  de ook de visies van u en uw werknemer op te nemen over het re-integratietraject.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Groen licht voor nieuw pensioenstelsel

Afgelopen dinsdag 30 mei heeft de Eerste Kamer ingestemd met de Wet toekomst pensioenen. Na ruim 15 jaar onderhandelen van kabinet met vakbonden, werkgeversorganisaties en pensioenfondsen gaat ons pensioenstelsel op de schop. De wet treedt op 1 juli 2023 in werking. Het nieuwe pensioenstelsel kent nog maar één pensioenregeling: de beschikbare premieregeling. Alle pensioenregelingen moeten op 1 januari 2028 zijn aangepast aan de nieuwe regels. Dat is een jaar later dan eerst was voorgesteld. Het lijkt alsof u ruim de tijd heeft om de aanpassingen door te voeren, maar vergis u niet: er moet heel veel gebeuren en besef dat u de wijzigingen steeds in overleg en met instemming van uw werknemers tot stand moet brengen. Wacht daarom niet tot het laatste moment, maar begin op tijd.

Tip
Begin op tijd en betrek bij de transformatie van uw pensioenregelingen een deskundige die u kan begeleiden en ondersteunen bij het maken van (tijdige) keuzes en het uitvoeren van alle werkzaamheden in de overgangsperiode tot 1 januari 2028.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Aanvraagloket subsidieregeling Praktijkleren binnenkort open

Biedt u in uw bedrijf in het studiejaar 2022/2023 praktijk- of werkleerplaatsen aan? U kunt dan vanaf 2 juni , 9.00 uur subsidie aanvragen als tegemoetkoming in de begeleidingskosten. Deze subsidieregeling Praktijkleren is bedoeld om mensen beter voor te bereiden op de arbeidsmarkt. De regeling richt zich vooral op kwetsbare groepen, studenten in sectoren met een dreigend tekort aan gekwalificeerd personeel en op wetenschappelijk personeel. De voorwaarden om voor de subsidie in aanmerking te komen verschillen per categorie. Het maximale subsidiebedrag is € 2.700 per gerealiseerde praktijk- of werkleerplaats. De moeite waard dus om eens te (laten) onderzoeken of uw bedrijf hiervoor in aanmerking komt. Het aanvraagloket is open tot en met 15 september 2023, 17.00 uur.

 Tip

Biedt u in uw bedrijf praktijk- of werkleerplaatsen aan? Onderzoek dan of u gebruik kunt maken van deze subsidiekans.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Tijdig indienen laatste NOW-vaststellingsverzoeken met uitstel voor verklaringen

Maakte u tijdens de coronapandemie gebruik van NOW 5.0 (zevende aanvraagperiode: november en december 2021) en/of NOW 6.0 (achtste en laatste aanvraagperiode: januari t/m maart 2022)? Dan hebt u in beginsel uiterlijk tot en met 2 juni 2023 de tijd om een vaststellingsverzoek in te dienen bij het UWV voor de definitieve berekening van de NOW-subsidie in deze aanvraagperiodes. Moet u een derdenverklaring of accountantsverklaring bijvoegen, maar is die nog niet klaar? Vraag dan ook uiterlijk 2 juni 2023 veertien weken uitstel aan met dit formulier van het UWV. U heeft dan tot en met 3 november 2023 de tijd om uw definitieve berekening aan te vragen.

Tip

Kunt u uw vaststellingsverzoeken NOW 5.0 en/of NOW 6.0 nog niet indienen, omdat u nog wacht op de daarvoor benodigde accountants- of derdenverklaring? Vraag dan in elk geval tijdig uitstel aan!

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.

Benut de studenten- en scholierenregeling

Maakt u deze zomer gebruik van vakantiekrachten? Bijvoorbeeld omdat uw vaste personeel met vakantie gaat of omdat u juist in de zomer een seizoenpiek heeft en extra personeel moet inzetten om het werk gedaan te krijgen? Benut dan de fiscaal aantrekkelijke studenten- en scholierenregeling. U mag deze regeling toepassen als u hiertoe een schriftelijk, gedagtekend en ondertekend verzoek van de student heeft, dat u bewaart in uw loonadministratie. U mag dan de kwartaaltabel toepassen, ook al is het werkelijke loontijdvak anders. In deze tabel is meer loonheffingskorting verwerkt dan in andere tijdvaktabellen, waardoor de student meer nettoloon overhoudt. Het loon van drie maanden wordt bij elkaar opgeteld en de loonbelasting/premies volksverzekeringen (loonheffing) worden per kwartaal berekend. Ook voor de premies werknemersverzekeringen en de bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw) past u het kwartaaltijdvak en de kwartaaltabel toe.

Tip
Een voordeel voor de student is dat hij of zij niet hoeft te wachten tot het volgende kalenderjaar om de te veel betaalde loonbelasting via de IB-aangifte terug te vragen.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 06-51606374 en vraag naar Johan de Beuze.